Tutra

Виртуальный ассистент репетитора

Открыть в Telegram 14 дней пробного периода с полным функционалом
Конец месяца

Знакомое чувство для тех, кто сам себе бухгалтер

  • Неловко напоминать про оплату, особенно родителям
  • В конце месяца сидишь с калькулятором и пересчитываешь каждого ученика
  • Пришёл перевод на 5 250 ₽, а от кого, непонятно
  • Кто-то заплатил половину, кто-то забыл, и всё это приходится держать в голове

Tutora разработана для репетиторов, которые ведут индивидуальные и групповые занятия, а также для небольших онлайн-школ.

Листай, и тетрадь превратится в счёт.

Алина 8 750 7000??
12.11 отмена, вычесть!
Миша перенос на 14-е
Катя оплатила? проверить
группа ср 1750 × 5 = ?
Tutoraсчёт № T-0001231 дек, 10:00
Счёт за декабрь
Алина, группа "Среда 19:00"
4 занятия по 1 750 ₽7 000 ₽
Отмена 12 ноября, по вине учителя−1 750 ₽
К оплате5 250 ₽
Оплатить✓ Оплачено
Как это работает

Как устроена Tutora

Три этапа, после которых бот сам присылает ученикам счета, а оплаты отмечаются без сверки переводов.

1

Настройка личного кабинета

  • Вход через Telegram без паролей
  • Группы и индивидуальные ученики
  • Цена за занятие или за месяц, своя цена любому ученику
  • Предоплата или оплата по факту
  • Расписание по дням недели с часовыми поясами
  • Способ оплаты, платёжная система или перевод на карту
2

Подключение учеников

  • Своя ссылка-приглашение на каждую группу
  • Код учителя как запасной вход
  • Согласие на обработку данных отдельным экраном
  • Отдельная ссылка для родителя
  • Ученик сразу попадает в свою группу
  • Видно, кто уже подключился, а кого ещё ждём
3

Учёт занятий и счета

  • Отметка занятия одним касанием, по умолчанию пришли все
  • Пропуск отмечается только у тех, кого не было
  • При переносе группа получает сообщение от бота
  • Отмена по вине учителя вычитается из следующего счёта
  • Бот присылает ученикам счета 1-го числа или в выбранный день
  • Напоминания ученикам до срока оплаты
Функционал Tutora

Перерасчёт без калькулятора

Отмена или перенос сразу попадают в следующий счёт. Ученик видит каждую строку с причиной.

Перерасчёт за отмены

Урок отменили по вине учителя, и в следующем счёте он уже вычтен.

Пропуск ученика

Ученик пропустил индивидуальное занятие. Оплату можно перенести на следующий месяц, а можно зачесть урок как проведённый.

Переносы между месяцами

Урок перенесли на другой день того же месяца, и сумма прежняя. Перенесли на следующий месяц, и он переедет в новый счёт.

Счёт приходит ученику в Telegram

1-го числа или в другой выбранный день бот присылает каждому ученику счёт с суммой и кнопкой оплаты. Тебе ничего нажимать не нужно.

Приложение

Что внутри приложения

Пять разделов кабинета учителя. Нажми на любой, и откроется его экран.

  • Группы и индивидуальные ученики в одном кабинете
  • Своя цена любому ученику, за занятие или за месяц
  • Расписание по дням недели, время у ученика в его поясе
  • Занятие отмечается одним касанием, по умолчанию пришли все
  • Бот присылает ученикам счета в выбранный день и час
  • Платёжная система отмечает оплату сама
  • Родитель подключается по своей ссылке
  • Счета и напоминания приходят ему, а не ребёнку
  • Напоминания по твоему расписанию, ночью бот не пишет
  • Срок прошёл, а оплаты нет, и ты узнаёшь первым
  • Перевод в другую группу, заморозка и удаление
  • Новичку в середине месяца счёт за оставшиеся занятия
  • Пропуск отмечаешь только у тех, кого не было
  • О переносе группа узнаёт сообщением от бота
  • Перевод на карту подтверждаешь одним касанием
  • Если ученик уходит и ты делаешь возврат, сумма посчитается сама
  • Посещаемость и баланс ребёнка в одном месте
  • Несколько детей в одном кабинете, даже у разных учителей
  • Дашборд за месяц и график за год
  • Выгрузка в Excel, один лист на месяц
Оплата

Деньги идут напрямую учителю

Ученик платит на твою кассу или карту. Tutora деньги не принимает и не хранит, она видит, что оплата прошла, и ставит отметку.

Платёжная система

Оплата отмечается сама

Подключаешь свою платёжную систему, и ученик платит по ссылке из счёта.

Перевод на карту

Подтверждаешь одним касанием

Ученик переводит деньги и прикладывает чек перевода. Ты отмечаешь оплату в приложении.

Ученик Касса или картаучителя Учитель Tutora видит оплатуи ставит отметку
Почему Tutora

Какие проблемы решает Tutora

Шесть вещей, которые отнимают время и нервы в конце месяца, и что с ними делает Tutora.

Неловко напоминать об оплате

Напоминания ученикам и родителям присылает бот. Писать про деньги больше не придётся.

Сумма считается в голове

Отмены и переносы Tutora учитывает сама, и к 1-му числу счёт уже посчитан.

Непонятно, кто перевёл деньги

Каждая оплата привязана к счёту ученика. Через платёжную систему она отмечается сама.

Неясно, сколько ещё должны

Должники видны в одном списке, и рядом с каждым сумма долга.

Вопросы к сумме счёта

У каждой строки счёта есть причина, ученик видит, откуда взялась сумма.

Родитель не в курсе

Счета и посещаемость ребёнка приходят родителю напрямую.

Стоимость подписки

Сколько у тебя учеников?

24ученика
1306090120
Подходит

Старт

До 14 учеников
399 ₽ в месяц

Все функции, кроме дашборда и выгрузки. В сообщениях ученикам подпись Tutora.

Подходит

Репетитор

До 30 учеников
799 ₽ в месяц

Все функции, включая дашборд и выгрузку в Excel.

Подходит

Школа

Больше 30 учеников
1 199 ₽ в месяц

Все функции для большого кабинета.

На любом тарифе 14 дней пробного периода с полным функционалом.

Подписку на Tutora ты оплачиваешь отдельно, на нашем сайте.

Приглашай коллег и получай скидку 20% на подписку на три месяца за каждого, кто оплатит Tutora.

Попробовать бесплатно

Отправь первый счёт в этом месяце

Открыть в Telegram
Вопросы

Частые вопросы

Сколько Tutora берёт с оплат учеников?

Нисколько. Ты платишь только за подписку. Комиссию платёжной системы платишь ей по своему договору, как и сейчас, а перевод на карту без комиссии.

Какие платёжные системы можно подключить?

Сейчас Продамус, с ним оплата отмечается сама. Другие платёжные системы подключаем по запросу учителей.

Tutora получит доступ к моим деньгам?

Нет. Ключ платёжной системы нужен только для того, чтобы создать ссылку на оплату и увидеть, что она прошла. Хранится он в зашифрованном виде.

Что если ученик заплатил наличными или не ту сумму?

Наличные отмечаешь сам одним касанием. Если заплатили меньше, остаток останется долгом, а переплата уменьшит следующий счёт.

Как перенести учеников из тетради или таблицы?

Вставляешь список имён в группу, и у каждого ученика появляется своя ссылка. Пока он не подключился, рядом с именем стоит "ждём".

Что нужно установить мне и ученикам?

Ничего. Tutora работает внутри Telegram на телефоне и компьютере. Для учеников и родителей она бесплатна.

А если у ученика нет Telegram?

Отправь ему ссылку на счёт в любом мессенджере. Он откроет её в браузере и оплатит без регистрации.

Мои ученики младше 18, так можно?

Да. Подростку от 14 до 17 лет нужно подтверждение родителя, а за ребёнка младше 14 согласие даёт родитель. Счета тогда приходят родителю.

Я начинаю в середине месяца, как быть со счетами?

Можно начать со следующего месяца или отметить, кто уже оплатил текущий. Тогда отмены этого месяца учтутся в следующем счёте.

Может ли кабинет вести несколько человек?

Пока кабинет ведёт один человек. Доступ для помощника или второго преподавателя добавим по запросу.

Можно ли продавать пакеты занятий?

Пока Tutora считает оплату по месяцам. Пакеты на несколько занятий появятся позже.

Нужна ли карта для пробного периода?

Нет. 14 дней работаешь бесплатно, за 3 дня до конца бот напомнит. Подписку оплачиваешь на сайте, когда решишь остаться.

Можно ли сменить тариф или отменить подписку?

Да, в любой момент. Если учеников станет больше лимита, Tutora предложит следующий тариф и никого не удалит. После отмены кабинет перейдёт в режим просмотра, данные сохранятся.

Tutora выдаёт чеки?

Нет. Чеки самозанятого оформляешь ты, как и раньше.

Где хранятся данные учеников?

На наших серверах в России, а не в Telegram. У каждого ученика есть кнопка "Удалить мои данные".